【Home Office】隨時call會無難度！編輯推介4款好用視像會議軟件

TEXT:Yan LawPHOTO:網上圖片

18/02/2020

　　武漢肺炎（又稱2019-nCoV，新型冠狀病毒）疫情持續擴散，為減少社區交叉感染的機會，不少公司都已實施Home Office。雖然打工仔可以在家完成絕大部分的工作，也可以和上司、同事利用WhatsApp和電郵聯絡；但不能面對面作即時交流，怎樣開會呢？即睇編者為大家介紹的4款視訊軟件！

1. 最容易用：Skype（下載按此）

　　在4款視訊軟體中，Skype應該是大家最熟悉和最常使用的，皆因它可以安裝在Windows、mac以及各類型的手機，只要註冊後並加入聯絡人的Email或名稱，就可以馬上進行10人以內的對話！

（截圖自Skpye官方網站）

　　嫌10人為限的視像會議不夠用？大家還可以選用企業版的「Skype for Business」！這是微軟併購Skype後，將旗下原有的企業通訊軟體Lync和Skype整合後推出來的新服務。它不但打破了家用版僅限10人能參與視像會議的限制，最多可讓250人進行群組會議；更可以透過Azure Media Service串流技術，把使用規模擴增至1萬人同時觀看。

　　值得一提的是，Skype可支援甚至螢幕畫面分享功能，讓會議參與者可以看到各自的電腦桌面，令溝通更有效率！

Skype Essentials for Windows Desktop: How to Make a Group Video Call

（影片來源：Skype@YouTube）

2. 中國用戶視頻會議免費：Zoom（下載按此）

　　近期最多人談到的綫上會議軟件，非Zoom莫屬！全因它是「誠哥」李嘉誠旗下維港投資持股的「獨角獸」雲端視像會議軟件公司；加上創辦人早前更宣布，由1月27日起，中國用戶的視頻會議服務將會全部免費，絕對會吸引不少人嘗試！

（截圖自Zoom官方網站）

　　Zoom備有多個方案，其中免費的「個人會議方案」可提供不限次數的一對一會議、限時 40 分鐘的群組會議、主持最多 100 名參與者的會議，打工仔已相當夠用！至於需要更多進階功能的用戶或企業，則可以選擇「小型團隊（Pro）」、「中小型企業（商業）」或「大型企業（Enterprise）」方案，和「大型會議附加元件」，以支援更多參與者、更長時間的群組會議。

　　Zoom不但內建「手寫白板功能」和「PowerPoint簡報載入功能」，進行匯報時自然更輕鬆；大家更可以將整個會議過程和對話紀錄儲存下來，方便將來查看，實在非常方便！

How To Use Zoom (plus Breakout Groups) -- Favorite Video Conferencing Platform

（影片來源：George Kao@YouTube）

3.去除背景雜音、share會議文件： Google Hangouts（下載按此）

　　還有另一個非常好用的是「Google Hangouts」！只要大家本身有 Gmail 帳號，就可以直接使用（電腦網頁版可以免安裝，手機或平板要先安裝Hangouts的App），與不多於10位聯絡人進行群組會議，夠晒方便！

（截圖自Google Hangouts官方網站）

　　Google Hangouts的特別之處在於，它有一種盡可能除去背景聲音的功能，即是說：就算在吵雜的地方使用時，不會輕易被雜音影響通話品質，聲音聽起來比較清楚。Hangouts亦可像Skype一樣，可以分享自己的螢幕，更可以直接開啟Google文檔，讓參與者共同編輯文檔作會議紀錄，甚至可以在會議期間上傳項目到Google Drive！

如何使用 Google Hangouts

（影片來源：zora cho@YouTube）

4. 方便發出會議邀請：TeamViewer（下載按此）

　　一般人只知道TeamViewer是遠端電腦遙控軟件，讓任何智慧型手機都可以進入工作空間的視窗；卻不知原來它亦具有參加會議、與個人或群組聊天等功能！只需大家使用TeamViewer內置「我的會議」功能，即可管理已安排好的會議，並將會議請求導出到Microsoft Outlook，邀請參加者自然更加方便！（每場會議以25人為上限）。